Mielőtt nekikezdünk a sztornó blokk elkészítésének, bizonyosodjunk meg róla, hogy van elég pénz a kasszában (a pénztárgép nyilvántartása szerint is). Ha nincsen, de a sztornó blokkot mindenképp szükséges elkészíteni, akkor PÉNZ BE művelettel EGYÉB BEFIZETÉS-ként tegyük be az összeget.
Sztornó bizonylat készítésének lépései SAM4s pénztárgépen
- Nyomjuk meg a „Sztornó” gombot.
- A lefele gombbal válasszuk ki a „Sztornó bizonylatot”. Nyomjunk „Entert”.
- A lefele gombbal válasszuk ki a sztornó okát. Nyomjunk „Entert”.
- A lefele gombbal válasszuk ki, hogy nyugtáról vagy számláról szeretnénk-e a sztornó bizonylatot készíteni. (SAM4s pénztárgépeken csak nyugtát tudunk sztornózni, mivel egyszerűsített számla kiállítására a pénztárgépek nem alkalmasak.) Nyomjunk „Entert”.
- Adjuk meg a pénztárgép AP számát. Nyomjunk „Entert”.
- Adjuk meg a rontott nyugta sorszámának „/” jel előtti értékét (zárás szám). Nyomjunk „Entert”.
- Adjuk meg a a rontott nyugta sorszámának „/” jel utáni értékét (nyugta sorszám). Nyomjunk „Entert”.
- Adjuk meg a bizonylat dátumát. Nyomjunk „Entert”.
- Adjuk meg a bizonylat keletkezésének időpontját. Nyomjunk „Entert”.
A 10-16. pontokra igaz, hogy amennyiben a vevő adatait nem ismerjük, adjunk meg tetszőleges értéket.
- Adjuk meg a vevő nevét. Nyomjunk „Entert”.
- Adjuk meg a vevő irányító számát. Nyomjunk „Entert”.
- Adjuk meg a település nevét. Nyomjunk „Entert”.
- Adjuk meg a közterület nevét. Nyomjunk „Entert”.
- Adjuk meg a közterület jellegét. Nyomjunk „Entert”.
- Adjuk meg a házszámot. Nyomjunk „Entert”.
- Adjuk meg a vevő adószámát, ha van. Nyomjunk „Entert”.
- A pénztárgép kinyomtatja a nyugta fejlécét ellenőrzés céljából.
- Adjuk meg a rontott nyugtán található tételeket (ugyanúgy, ahogyan azt a rontott nyugta készítésekor tettük).
- Zárjuk a sztornó bizonylatot azzal a fizetési móddal, amivel a rontott nyugtát zártuk.
- A bizonylat két példányban kerül kinyomtatásra. Az első példány a vásárlóé, a második pedig a kiállító példánya.